DEM para colegios profesionales: acceso a todo el conocimiento en una sola plataforma

11 Abril 2023

Los colegios profesionales son entidades que existen en función de sus miembros, quienes requieren actualización e información constante. Por consiguiente, deben brindar servicios de alta calidad. Entre estos servicios se encuentra el facilitar el acceso, de manera simple y sencilla, a todos los contenidos científicos que puedan ser de interés para los afiliados, desde el propio repositorio académico en todos los formatos hasta el acceso a fuentes externas con contenido abierto.

La plataforma digital DEM (Digital Entities Management), implementada por Databot, es una solución tecnológica especialmente diseñada para ello. Se trata de una aplicación, a modo de repositorio digital, que permite a los colegios almacenar todo tipo de recursos digitales, sea cual sea su formato.

Personalizable y adaptable según las necesidades de cada colegio, DEM sirve para estructurar, clasificar, organizar, ordenar, guardar, conservar, proteger y difundir la creación, producción e información intelectual fruto de la actividad empresarial, científica, educativa y/o investigadora de la entidad. Además, integra fuentes externas gracias al acceso abierto, lo cual contribuye a la transformación y desarrollo científico. Los colegiados tan solo requieren una conexión a Internet para poder acceder a todo el repositorio. De manera sencilla y a través de un potente buscador.

Los colegios profesionales juegan un papel cada vez más importante en el impulso y el soporte a la investigación dentro de su sector. Para ello es fundamental dotar a los colegiados de una herramienta que fomente la colaboración entre ellos, facilitando el acceso a recursos que potencien la investigación y den visibilidad al colegio en todo el proceso.

¿Cómo funciona la plataforma digital DEM?

La plataforma DEM integra la totalidad de los recursos digitales de los colegios en tres sencillos pasos:

- Organización y clasificación de los recursos digitales de manera lógica y fácil de navegar, en un solo espacio. Aplica para cualquier tipo de documento puesto a disposición de los colegiados: documentos, imágenes, videos, aplicaciones, audios, podcast y cualquier otro tipo de contenido digital.
- Potente herramienta de búsqueda avanzada para ayudar a los usuarios a localizar rápidamente los recursos necesarios.
- Integración con sistemas y aplicaciones de terceros con contenido en abierto, tales como PubMed, Cochrane, PEDro, etc.

Beneficios para los colegiados

La plataforma digital DEM ofrece numerosos beneficios para los colegiados, entre los cuales:

Mejora de la competencia profesional: el acceso a todo el conocimiento y a recursos actualizados permite a los colegiados mantenerse al tanto de las últimas tendencias, investigaciones y desarrollos en su campo.
Desarrollo profesional continuo: el acceso al conocimiento y la formación es esencial para el crecimiento y desarrollo profesional de los colegiados.
Red de apoyo y colaboración: los colegiados pueden fortalecer la red de apoyo y crear un sentido de comunidad.
Responsabilidad social: el acceso al conocimiento y recursos de calidad facilita la toma de decisiones éticas y responsables.
Adaptabilidad: el acceso al conocimiento y la formación permite a los colegiados adaptarse a las cambiantes demandas y desafíos del entorno laboral.

Beneficios para los colegios profesionales

Un repositorio digital como DEM tiene múltiples ventajas. La información alcanza un mayor impacto y difusión debido a su acceso inmediato; aporta organización, rapidez y claridad; facilita la rápida recuperación de los recursos digitales; prolonga la conservación y protección de la producción intelectual; o facilita el intercambio de información entre profesionales del mismo sector o de diferentes ámbitos, etc. Veamos otros beneficios:

Acceso centralizado: acceso fácil a todos los recursos y servicios ofrecidos por el colegio profesional. Esto facilita la localización y el uso de la información, así como evita la dispersión de recursos en diferentes lugares o sistemas.
Eficiencia y productividad: mejora de la eficiencia y la productividad de los miembros al proporcionar acceso rápido y fácil a la información y herramientas necesarias para su práctica profesional.
Control y seguridad: aporta un mayor control sobre la información y los recursos que el colegio comparte con sus miembros. Además, facilita la implementación de medidas de seguridad para proteger la privacidad y la confidencialidad de los datos.
Personalización y adaptabilidad: la plataforma puede personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de cada colegio profesional. Esto permite ofrecer servicios y recursos que se ajusten a las necesidades de sus miembros y evolucionar con el tiempo para mantenerse al día con los cambios en la industria y la tecnología. Asimismo, aunque todos los colegios profesionales comparten objetivos similares, sus necesidades pueden variar debido al momento o al volumen de información que manejan. Por ello, la plataforma DEM se ajusta a la estructura, el flujo y el perfil de cada asociación profesional.
Ahorro de costes y tiempo: la consolidación de recursos en una plataforma única como DEM puede resultar en ahorros de costes y tiempo para los colegios profesionales. Al eliminar la necesidad de mantener múltiples sistemas o plataformas, pueden reducir sus costes operativos y centrarse en brindar servicios de mayor calidad a sus miembros.
Imagen y marca: una plataforma única y bien diseñada puede mejorar la imagen y la marca de un colegio profesional, mostrando un enfoque moderno y eficiente en la gestión de recursos y servicios para sus miembros. Asimismo, promueve la afiliación, potencia la colaboración entre miembros y mejora la imagen.
Investigación: fomenta la colaboración entre los miembros, permietiéndoles acceder a recursos que impulsen la investigación y pongan en relieve el papel del colegio en todo el proceso. Impulsan la visibilidad del colegio y da soporte a la investigación dentro del sector.

La implementación de una plataforma única de acceso al conocimiento en los colegios profesionales representa una inversión valiosa y estratégica para el éxito y el crecimiento. No solo beneficia a sus miembros, sino que también contribuye al avance y la evolución de cada institución. De manera integral y personalizada.

Además, es importante destacar que ya son varios colegios profesionales del sector los que confían en nuestros servicios para mejorar la gestión de su información y garantizar un mejor servicio a sus miembros. Entre ellos se encuentran algunos Colegios Oficiales de Enfermería como el de Gipuzkoa y el de Lleida. También los Colegios de Fisioterapeutas de Cantabria, Euskadi, Galicia y Madrid, y el Colegio de Registradores de Madrid.

Estamos muy contentos de contar con la confianza de estos colegios profesionales, y trabajamos codo a codo para seguir mejorando nuestros servicios y ofrecer soluciones adaptadas a sus necesidades.